Ejercicios con Google Drive y Google Sheets

Análisis de Gastos de Publicidad

Objetivo:

El alumno deberá crear una hoja de cálculo para analizar los gastos de publicidad de una empresa ficticia durante un trimestre. Se utilizarán fórmulas básicas para realizar cálculos simples, sumatorias de rangos para obtener totales y la función SUMAR.SI para filtrar gastos según el tipo de publicidad.

Datos Proporcionados para el Ejercicio:

  • Meses: Enero, Febrero, Marzo.
  • Tipos de Publicidad: Redes Sociales, Televisión, Radio, Prensa.
  • Gastos por Mes y Tipo de Publicidad:
    • Enero: Redes Sociales $2000, Televisión $3000, Radio $1500, Prensa $1000.
    • Febrero: Redes Sociales $2500, Televisión $2500, Radio $2000, Prensa $1500.
    • Marzo: Redes Sociales $3000, Televisión $2000, Radio $1000, Prensa $2000.

Instrucciones del Ejercicio:

  1. Crear la Hoja de Cálculo:
    • Abre Google Sheets y crea una nueva hoja de cálculo.
    • Nómbrala como “Análisis de Gastos de Publicidad”.
  2. Introducir los Datos:
    • En la primera fila, escribe los meses (Enero, Febrero, Marzo) y un encabezado adicional «Total» para la sumatoria.
    • En la primera columna, desde la segunda fila, escribe los tipos de publicidad.
    • Rellena la tabla con los gastos proporcionados anteriormente.
  3. Aplicar Fórmulas:
    • Sumatoria de Rango: En la columna de «Total», suma los gastos de cada tipo de publicidad a lo largo de los tres meses utilizando la fórmula de sumatoria (por ejemplo, para Redes Sociales, sería =SUMA(B2:D2)).
    • SUMAR.SI: Al final de la hoja, calcula el total gastado en Televisión durante los tres meses con la función SUMAR.SI. Asegúrate de sumar solo las celdas que corresponden a Televisión.
  4. Compartir el Archivo:
  5. Instrucciones Adicionales:
    • Asegúrate de formatear los gastos como valores monetarios.
    • Utiliza colores diferentes para cada tipo de publicidad para facilitar la visualización.

Evaluación:

El ejercicio será evaluado en base a:

  • Correcta implementación de las fórmulas solicitadas.
  • Exactitud en los cálculos y sumatorias.
  • Correcto compartimiento del archivo con los permisos especificados.
  • Claridad y presentación de la información.

Este ejercicio no solo refuerza el uso de herramientas digitales esenciales como Google Sheets, sino que también promueve la colaboración en línea y el análisis de datos de manera práctica y aplicada.

Proyección y Análisis de Ventas Mensuales

Objetivo:

Los alumnos deberán crear y compartir una hoja de cálculo para registrar y analizar las ventas mensuales de productos de una empresa ficticia. Utilizarán fórmulas básicas para calcular totales, promedios, y la función SUMAR.SI para realizar análisis específicos por categoría de producto. Además, deberán compartir el documento con diferentes permisos para fomentar la colaboración y revisión entre compañeros.

Datos Proporcionados para el Ejercicio:

  • Meses: Enero, Febrero, Marzo, Abril.
  • Categorías de Producto: Electrónica, Ropa, Libros, Alimentos.
  • Ventas por Mes y Categoría de Producto (unidades vendidas):
    • Enero: Electrónica 150, Ropa 200, Libros 300, Alimentos 400.
    • Febrero: Electrónica 180, Ropa 150, Libros 350, Alimentos 420.
    • Marzo: Electrónica 200, Ropa 180, Libros 320, Alimentos 450.
    • Abril: Electrónica 220, Ropa 160, Libros 300, Alimentos 500.

Instrucciones del Ejercicio:

  1. Creación de la Hoja de Cálculo:
    • Iniciar Google Sheets y crear una nueva hoja de cálculo titulada «Proyección y Análisis de Ventas Mensuales».
  2. Ingreso de Datos:
    • En la primera fila, ingresar los meses y añadir una columna adicional para «Total» y otra para «Promedio».
    • En la primera columna, desde la segunda fila, ingresar las categorías de producto.
    • Completar la tabla con las ventas proporcionadas.
  3. Aplicación de Fórmulas:
    • Sumatoria de Rango: En la columna «Total», sumar las ventas de cada categoría de producto a lo largo de los cuatro meses utilizando la fórmula de sumatoria (e.g., para Electrónica, sería =SUMA(B2:E2)).
    • Promedio: Calcular el promedio de ventas por categoría utilizando la fórmula de promedio (e.g., para Electrónica, sería =PROMEDIO(B2:E2)).
    • SUMAR.SI: Utilizar SUMAR.SI para calcular el total de ventas de libros en los meses donde las ventas superaron las 360 unidades.
  4. Compartir el Archivo:
  5. Instrucciones Adicionales:
    • Usar colores diferentes para destacar cada categoría de producto.
    • Crear un gráfico de barras para visualizar las ventas totales por categoría.

Evaluación:

La evaluación se basará en:

  • Precisión en el uso de fórmulas y cálculos realizados.
  • Correcta configuración de permisos al compartir el archivo.
  • Presentación clara y ordenada de la información, incluyendo el gráfico.
  • Innovación en el análisis de datos proporcionados.

Este ejercicio busca no solo enseñar el manejo avanzado de Google Sheets, sino también fomentar habilidades analíticas, colaboración en equipo y comprensión profunda de la gestión de datos de ventas.

Gestión de Inventario y Proyección de Costos

Objetivo:

Los estudiantes deberán crear una hoja de cálculo para administrar el inventario de productos de una tienda y proyectar los costos basados en las ventas esperadas. Utilizarán fórmulas básicas para calcular el costo de los productos vendidos, sumatorias de rangos para determinar el inventario total y la función SUMAR.SI para estimar los ingresos por categoría de producto.

Datos Proporcionados para el Ejercicio:

  • Categorías de Producto: Electrónica, Ropa, Libros.
  • Inventario Inicial (unidades): Electrónica 100, Ropa 150, Libros 200.
  • Precio de Compra por Unidad: Electrónica $5000, Ropa $2000, Libros $1000.
  • Precio de Venta por Unidad: Electrónica $10000, Ropa $4000, Libros $2000.
  • Ventas Esperadas (unidades): Electrónica 80, Ropa 120, Libros 180.

Instrucciones del Ejercicio:

  1. Creación de la Hoja de Cálculo:
    • Abrir Google Sheets y crear una nueva hoja de cálculo titulada «Gestión de Inventario y Proyección de Costos».
  2. Organización de los Datos:
    • Crear columnas para «Categoría de Producto», «Inventario Inicial», «Precio de Compra», «Precio de Venta», «Ventas Esperadas», «Costo de los Productos Vendidos», «Ingresos por Ventas» y «Ganancia».
  3. Ingreso de Datos:
    • Llenar las filas con los datos proporcionados para cada categoría de producto.
  4. Aplicación de Fórmulas:
    • Costo de los Productos Vendidos: Multiplicar las «Ventas Esperadas» por el «Precio de Compra» para cada categoría.
    • Ingresos por Ventas: Multiplicar las «Ventas Esperadas» por el «Precio de Venta» para cada categoría.
    • Ganancia: Restar el «Costo de los Productos Vendidos» de los «Ingresos por Ventas» para cada categoría.
    • Sumatoria de Rango: Utilizar una sumatoria de rango para calcular el total de «Inventario Inicial», «Costo de los Productos Vendidos», «Ingresos por Ventas», y «Ganancia».
    • SUMAR.SI: Calcular el total de ingresos generados solo por la categoría de Electrónica utilizando SUMAR.SI.
  5. Compartir el Archivo:
  6. Instrucciones Adicionales:
    • Asegurarse de formatear los precios y costos como valores monetarios.
    • Utilizar colores para diferenciar entre las categorías de productos.
    • Crear un gráfico de columnas para visualizar la «Ganancia» por cada categoría de producto.

Evaluación:

La evaluación se centrará en:

  • La correcta implementación de las fórmulas y cálculos.
  • La adecuada organización y presentación de los datos.
  • La precisión en la proyección de costos y la estimación de ingresos y ganancias.
  • La efectividad en el uso de herramientas de Google Sheets para facilitar la visualización y el análisis de datos.

Este ejercicio busca no solo reforzar el uso práctico de fórmulas básicas y funciones en Google Sheets, sino también proporcionar una comprensión más profunda de cómo se pueden aplicar estas habilidades en escenarios de negocios reales, como la gestión de inventarios y la proyección financiera.

Planificación y Análisis de Presupuesto para un Evento

Objetivo:

Los estudiantes deberán crear una hoja de cálculo para planificar y analizar el presupuesto de un evento ficticio. Utilizarán fórmulas básicas para calcular costos totales, sumatorias de rangos para obtener el presupuesto total y la función SUMAR.SI para analizar costos por categoría de gasto.

Datos Proporcionados para el Ejercicio:

  • Categorías de Gasto: Alquiler de Espacio, Catering, Publicidad, Entretenimiento, Seguridad.
  • Presupuesto Estimado por Categoría:
    • Alquiler de Espacio: $1500
    • Catering: $2000
    • Publicidad: $500
    • Entretenimiento: $800
    • Seguridad: $700
  • Asistencia Estimada: 100 personas.
  • Costo por Persona en Catering: $20.
  • Ingreso Estimado por Entrada: $50 por persona.

Instrucciones del Ejercicio:

  1. Creación de la Hoja de Cálculo:
    • Abrir Google Sheets y crear una nueva hoja de cálculo titulada «Planificación y Análisis de Presupuesto para un Evento».
  2. Organización de los Datos:
    • Crear columnas para «Categoría de Gasto», «Presupuesto Estimado», «Costo Real», «Diferencia de Costo» y una sección separada para «Ingresos y Beneficios».
  3. Ingreso de Datos:
    • Llenar las filas bajo «Categoría de Gasto» con los datos proporcionados.
    • En la sección de «Ingresos y Beneficios», incluir «Asistencia Estimada», «Costo por Persona en Catering», e «Ingreso Estimado por Entrada».
  4. Aplicación de Fórmulas:
    • Cálculo de Costo Real en Catering: Multiplicar la «Asistencia Estimada» por el «Costo por Persona en Catering».
    • Sumatoria de Rango: Calcular el «Presupuesto Total Estimado» y el «Costo Real Total» sumando las cantidades en las respectivas columnas.
    • Diferencia de Costo: Restar el «Costo Real» del «Presupuesto Estimado» para cada categoría.
    • Ingresos por Entradas: Multiplicar la «Asistencia Estimada» por el «Ingreso Estimado por Entrada».
    • Beneficio Neto: Restar el «Costo Real Total» de los «Ingresos por Entradas».
    • SUMAR.SI: Utilizar SUMAR.SI para calcular el total gastado en «Publicidad» y «Seguridad» juntos.
  5. Compartir el Archivo:
  6. Instrucciones Adicionales:
    • Formatear los valores monetarios correctamente.
    • Utilizar colores para diferenciar las categorías de gasto.
    • Crear un gráfico circular para visualizar el porcentaje del presupuesto utilizado por cada categoría.

Evaluación:

La evaluación se centrará en:

  • La correcta aplicación de las fórmulas y cálculos.
  • La habilidad para analizar diferencias entre el presupuesto estimado y los costos reales.
  • La claridad en la presentación de los datos, incluyendo la visualización gráfica.
  • La comprensión de cómo los costos impactan en el beneficio neto de un evento.

Este ejercicio busca enseñar a los estudiantes cómo aplicar habilidades de hoja de cálculo en la planificación y gestión financiera de eventos, una habilidad útil tanto en contextos personales como profesionales.