Planificación y Seguimiento de un Proyecto de Mejora del Hogar con Herramientas de Google

Objetivo: Familiarizarte con las herramientas de Google mientras planificas y gestionas un proyecto de mejora del hogar.

Paso 1: Configurar la Estructura del Proyecto en Google Drive

  1. Tarea: Crea una carpeta en Google Drive llamada «Proyecto de Mejora del Hogar».
  2. Instrucciones:
    • Dentro de esta carpeta, crea tres subcarpetas: «Documentación», «Presupuesto» y «Presentaciones».
    • Esta estructura te ayudará a mantener organizados todos los documentos relacionados con tu proyecto.

Paso 2: Detallar el Plan del Proyecto en Google Docs

  1. Tarea: Abre un nuevo documento de Google Docs dentro de la subcarpeta «Documentación» y nómbralo «Plan del Proyecto de Mejora del Hogar».
  2. Contenido Sugerido:
    • Descripción del Proyecto: Breve descripción de lo que planeas hacer.
    • Objetivos: ¿Qué esperas lograr con este proyecto?
    • Lista de Materiales Necesarios: Enumera todos los materiales que necesitarás.
    • Pasos del Proyecto: Desglosa el proyecto en pasos claros y manejables.
    • Cronograma: Establece fechas tentativas para cada paso del proyecto.

Paso 3: Crear un Presupuesto en Google Sheets

  1. Tarea: En la subcarpeta «Presupuesto», abre una nueva hoja de cálculo de Google Sheets y llámala «Presupuesto del Proyecto».
  2. Contenido Sugerido:
    • Columnas: Fecha, Descripción, Categoría (ejemplo: Materiales, Mano de Obra), Costo Estimado, Costo Real.
    • Fórmulas: Utiliza =SUMA() para calcular totales al final de las columnas de Costo Estimado y Costo Real.

Paso 4: Presentar el Proyecto en Google Slides

  1. Tarea: Crea una presentación en Google Slides dentro de la subcarpeta «Presentaciones» y nómbrala «Presentación del Proyecto de Mejora del Hogar».
  2. Contenido Sugerido:
    • Slide 1: Título del proyecto y tu nombre.
    • Slides 2-5: Descripción del proyecto, objetivos, lista de materiales y cronograma.
    • Slide 6: Presupuesto resumido.
    • Slide Final: Reflexiones finales o notas.

Paso 5: Compartir el Trabajo para Feedback

  1. Tarea: Comparte el enlace de solo lectura de cada archivo con un amigo o familiar para obtener feedback. Puedes usar los correos de ejemplo: test1@publicidad.uy, test2@publicidad.uy, etc.
  2. Instrucciones:
    • En el mensaje de correo electrónico, pide específicamente comentarios sobre la claridad del plan, la viabilidad del presupuesto y la efectividad de la presentación.

Este ejercicio te permitirá no solo familiarizarte con las herramientas de Google Docs, Sheets y Slides, sino también aplicar estas habilidades en un proyecto práctico y personal de mejora del hogar. Además, recibir feedback te ayudará a mejorar tus habilidades de comunicación y planificación.